电子签章是什么?
根据定义,电子签章是电子签名技术的一项应用,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果。利用电子签名技术,保障电子文件的真实性和完整性,以及签名人的不可否认性。
有效的电子签章(来源:e签宝)
具体地,电子签章在电子签名技术的基础上添加了印章图像外观,沿袭了人们所习惯的传统盖章可视效果。
一般来说,电子签章包含签字和盖章两种表现形式。在对原文进行数字签名之前,首先使用签署方的印章(签名)外观,附加在原文之上,形成新的签署原文,再进行哈希运算及数字签名,实现带电子签章外观的电子化签署。
电子签章实现原理(来源:e签宝)
因此,相较于线下签署、盖章存在“假冒代签”等不合规的签署风险。电子签章能更快速地实现高效验签,优化签署环境,规范签署流程,提升合同签署的真实性、合法性。
电子签章如何使用?
一般地,企业使用具备法律效力的电子签章,可以通过正规的第三方电子合同平台。
电子签章是电子签名技术的一项应用,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果;同时利用电子签名技术保障电子文件的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。
而用户在有资质的第三方平台上申请电子签章的时候,会同时申领到一份数字证书,用户的印章共用此数字证书。
因此,申领到的电子签章安全可靠,可以确保电子合同签署后具备法律效力。
1. 创建电子签章
以我们平台为例,用户注册并完成个人身份认证之后,平台会为用户自动创建一个默认的印章,登陆平台后台即可查看。
电子签章示例(来源:e签宝)
由于个人印章包括电子私章、电子职位章,例如个人名章、手绘印章、执业章等,如果这个默认印章不能满足用户的个人需要,还可以自定义创建个人印章,设置印章信息、编码、尺寸等。
自定义设置电子签章(来源:e签宝)
2. 使用电子签章
企业在平台完成注册并通过企业身份认证之后,可以直接使用设置完成电子签章。
在合同签署环节,可以添加适用的电子签章,用于电子合同签约。
使用电子签章(来源:e签宝)
例如,企业在第三方平台上传填写完签署信息的电子合同之后,需要添加专属的电子签章,再通过刷脸等方式,完成意愿认证确权,才能完成电子合同的在线签署环节。
3. 验证电子签章
对于电子签章有效性的验证,用户只需通过检验电子签章的数字证书,即可识别内容是否被篡改、签署人身份、签章时间等信息,确保使用电子签章签署的电子合同,身份可识别、内容不可篡改。
怎么在手机上完成电子签章?
以手机端为例,注册并登录放心签平台,并完成个人实名认证之后,就可以进行电子签名的制作了。
登录放心签平台手机端之后,点击“我的”,就可以跳转到如下图所示的页面。
在此页面中,有“签章管理”、“手绘签名”、“签章模板”三个功能。
如果喜欢手绘签名,可以点击“手绘签名”,就会跳转到绘制签名的页面,如下图所示:
在此页面可以进行手动绘制签名,如果不满意,可以点击“重写”,进行重新绘制,直到满意为止。绘制成功后,点击提交,电子签名就制作完成了。
如果不想手绘,可以点击“签章模板”,使用模板来进行签名制作,如下图所示:
在“签章模板”板块,可以选择不同的字体制作属于你的个性化的电子签名。目前提供的字体有三种,分别是仿宋字体、楷体以及方正黑体,同时可以选择制作正方形或者长方形的电子签名。
签章样式总共有六个,点击自己喜欢的模板,比如“楷体”,签名的样式就会展示在手机屏幕上方,签名样式会随着选择模板的不同而即时更改。选定之后模板之后,点击提交就可以了。(备注:名字在注册之时,采用的是实名制,所以在制作签名模板时,不需要重新输入名字。
)
完成电子签名的制作之后,就可以使用电子签名进行文件或者合同的签署了。
如何使用电子签章?
企业创建电子签章,可以通过正规的第三方电子签章平台。因为电子签章由前端展示的图形印章/手绘签名,和后端数字证书等共同构成。
电子签章
根据《电子签名法》第十六条,电子签名需要第三方认证的、由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。
即企业若想使用电子签章,需要获得CA机构颁发的CA证书。而第三方电子签章平台,与CA机构达成合作,用户完成身份认证即可发证。因为用户在有资质的第三方平台上申请电子签章的时候,会同时申领到一份数字证书,用户的签章共用此数字证书。因此,申领到的电子签章安全可靠,确保电子合同签署后具备法律效力。
一般地,在第三方电子签章平台,使用电子签章的流程如下:
1. 创建电子签章
在平台完成注册并通过企业身份认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。另外,根据自身需求,用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,创建、设置电子印章。
创建电子印章
2. 使用电子签章
企业用户进入签署页面,发起填写完签署信息的电子合同之后,添加专属的电子签名/印章,再通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。
使用电子签章
3. 验证电子签章
对于电子签章有效性的验证,用户只需通过检验电子签章的数字证书,即可识别内容是否被篡改、签署人身份、签章时间等信息,确保使用电子签章签署的电子合同签署身份可识别、内容不可篡改。
电子签章怎么做
一般来说,电子签章包含签字和盖章两种表现形式。在对原文进行数字签名之前,首先使用签署方的印章(签名)外观,附加在原文之上,形成新的签署原文,再进行哈希运算及数字签名,实现带电子签章外观的电子化签署。
可靠电子签章示例(来源:e签宝)
因此,通过拍照、扫描出来的图片,以及图片处理软件PS出来的电子签章,都不具备电子签章的法律效力。
电子签章中,真正具有法律效力的电子签名技术+CA数字证书。
企业需要制作具备法律效力的电子签章,可以通过正规的第三方电子签章平台,在合同签署环节,可以添加适用的电子签章,用于电子合同签约。
以我们平台为例,在第三方电子签章平台,电子签章的申领流程如下:
1. 创建电子签章
在平台完成注册,并通过身份认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。
个人填写手机、姓名、证件号;企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。
生成的电子签章示例(来源:e签宝)
2. 设置电子签章
由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。
因此,电子签章平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
自定义设置电子签章(来源:e签宝)
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。
3. 使用电子签章
企业用户进入签署页面,发起填写完签署信息的电子合同之后,添加专属的电子签名/印章,再通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。
使用电子签章示例(来源:e签宝)
另外,对于电子签章有效性的验证,用户只需通过检验电子签章的数字证书,即可识别内容是否被篡改、签署人身份、签章时间等信息,确保使用电子签章签署的电子合同签署身份可识别、内容不可篡改。